Facturen kunnen worden afgedrukt vanuit de module Factuur=>Algemeen. De lay-out van de factuur wordt bepaald door een sjabloon, deze kan worden ingesteld onder Beheer=>Opties=>Financieel
In de knoppenbalk zijn drie pictogrammen toegevoegd die betrekking hebben op het afdrukken van facturen en aanmaningen.
Om snel een factuur af te drukken, kunt u de knop [Versturen] gebruiken, die zich midden op het scherm bevindt, achter de datum met het label ‘Afgedrukt’
Wanneer u op Versturen klikt, verschijnt onderstaand scherm
Als er bij de instellingen een e-mailadres voor proefafdrukken is opgegeven, wordt bij het afdrukken gevraagd of u een proefafdruk wilt maken.
Bij het kiezen voor een proefafdruk, wordt de factuur naar het opgegeven proefafdruk-e-mailadres verzonden en blijft de afdrukdatum leeg.
Selecteer de gewenste optie en klik op OK
Wanneer een factuur wordt afgedrukt, kan dit zowel digitaal als op papier gebeuren, afhankelijk van de voorkeur die bij de debiteur is vastgelegd.
Zowel bij Personen als bij Bedrijven wordt hierbij gekeken naar het selectievakje ‘Stuur facturen via e-mail’ te vinden bij de modules Bedrijf=>Betaalwijze en Persoon=>Betaalwijze. Als dit vinkje is ingeschakeld, wordt de factuur digitaal verzonden naar het bijbehorende e-mailadres.
Als u de optie gekozen heeft om de factuur te versturen, krijgt u een ‘Voorvertoning’ te zien. Hier kunt u altijd nog beslissen of u de factuur verstuurd of afbreekt wanneer er iets ontbreekt in de factuur.
