Opties
Via het pad ‘Beheer=>Opties=>Financieel’ kunnen een aantal basisinstellingen van de facturatie worden ingesteld.
Hiervoor gebruikt u sjablonen. Deze bepalen de opmaak van de factuur. Door de factuurlay-out centraal vast te stellen, zorgen we voor een consistente uitstraling naar onze klanten.
Wanneer u een sjabloon wilt vervangen/toevoegen, dan kunt u klikken op het icoontje [
] wat achter de regels staat. Bijvoorbeeld bij Factuur, dan opent onderstaande afbeelding.
Klik op ‘OK’ wanneer alles goed staat en u keert terug naar het scherm met Systeemopties.
- Als er in bovenstaand scherm een e-mailadres is ingevoerd bij ‘Proefafdruk’, wordt dat adres gebruikt voor het versturen van proefafdrukken van facturen.
- In het veld ‘Volgend factuurnr’ kan worden aangegeven welk factuurnummer als volgende moet worden gebruikt. Dit nummer moet hoger zijn dan het laatst gebruikte factuurnummer.
- ‘Aanmaning 1’en ‘Aanmaning 2’ geven aan na hoeveel dagen een aanmaning verstuurd moet worden. Deze instellingen worden in de factuurmodule gebruikt om te bepalen welke facturen moeten worden aangemaand.
- Tot slot, wanneer de optie ‘Maak 0-facturen aan’ is geselecteerd, worden alle inschrijvingen gefactureerd, inclusief de gratis inschrijvingen.
