Legenda - Iconen
In welke module u ook werkt in Carta, de knoppenbalk is altijd zichtbaar. De eerste vijf iconen blijven vrijwel hetzelfde, hoewel de knoppenbalk per onderdeel kan veranderen.
De vaste iconen op de knoppenbalk
 | Persoonlijke Takenlijst Onder deze knop vindt u uw persoonlijke takenlijst. |
 | Navigeer terug Met deze knop kunt u keert u terug naar het vorige scherm. |
 | Navigeren naar volgend scherm Met deze knop keert u terug naar het scherm waar u al was geweest. |
 | Nieuw/Toevoegen In alle (sub)categorieën voegt u nieuwe items toe, zoals een cursus of inschrijving. |
 | Verwijderen Met deze knop kunt u items die u had toegevoegd, weer verwijderen. |
 | Online synchroniseren Voordat u Carta afsluit, gebruikt u deze knop om uw gegevens op te slaan en in de Portal te zetten of bij te werken. |
 | Uitgebreid zoeken Met deze knop kunt u uitgebreid zoeken in Carta op Cursus, Persoon of Bedrijf. |
De overige iconen op de knoppenbalk
| Icoon | Uitleg |
|---|---|
 | Opslaan Gebruik deze knop na elke handeling om gegevens op te slaan |
 | Annuleren Met deze knop maakt u niet-opgeslagen handelingen ongedaan |
 | Wachtlijst Via deze knop ziet u de wachtlijst voor de geselecteerde cursus |
 | Rapport Hiermee kunt u (module-afhankelijke) rapporten maken. |
 | Samenvoegen Met deze knop opent u in alle modules de wizard voor gegevenssamenvoeging met MS Office |
 | Etiket Hiermee voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaard etiketsjabloon. |
 | Badge Met deze knop voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaard badgesjabloon. |
 | Presentielijst Hiermee voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaard presentielijstsjabloon. |
 | Certificaat Met deze knop voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaard certificaatsjabloon. |
 | Bevestiging Hiermee voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaard bevestigingsbrief. |
 | Plaatsing Met deze knop voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaard plaatsingsbrief. |
 | Materiaal Hiermee voegt u cursusgegevens en inschrijvingen samen naar uw standaardbrief voor toezending studiemateriaal. |
 | Offerte Met deze knop maakt u een offerte aan voor de geselecteerde personen van deze cursus. |
 | Wijzig financieel Met deze knop kunt u eventuele financiële gegevens wijzigen, als dat mogelijk is. |
 | Verplaatsen Met deze knop kunt u, indien mogelijk, financiële gegevens wijzigen. |
 | Docent vervangen Met deze knop kunt u de ingeschreven docent vervangen door een andere docent. |
 | Navigeer naar Planbord Met deze knop navigeert u naar het planbord voor het geselecteerde roosteritem. |
 | Toon dag Hiermee kunt u een rooster weergeven voor een specifieke dag, inclusief de uren. |
 | Toon week Hiermee kunt u een rooster weergeven voor een specifieke week. |
 | Toon maand Hiermee kunt u een rooster weergeven voor een specifieke maand. |
 | Toon cursusdata Met deze knop opent u een lijst met roosterdata en navigeert u naar de juiste plek op de kalender. |
 | Toon cursusplanning Alleen roosteritems van cursussen, zalen en docenten worden weergegeven. |
 | Toon planbord planning Alleen roosteritems die voortkomen uit het planbord worden in het rooster weergegeven. |
 | Toon overige planning Laat zowel de planbord items, als de cursusitems zien in het rooster. |
 | Afdrukken Als u iets vanuit Carta wilt afdrukken, gebruikt u deze knop. |
 | Voer deze taak uit De geselecteerde taak wordt geopend om uit te voeren. |
 | Taak uitvoeren Hiermee voert u de gekozen taak uit. |
 | Taak afmelden Met deze knop meldt u een voltooide taak af, waarna deze uit uw persoonlijke takenlijst verdwijnt. |
 | Taak te laat U heeft de takenlijst te laat afgerond. |
 | Weergave per persoon Deze knop toont alleen de geselecteerde persoon. |
 | Toon alleen cursisten Door op deze knop te klikken, ziet u alleen de cursisten voor de betreffende cursus, zonder de docent(en). |
 | Weergave per module Bij Resultaat kunt u kiezen tussen 'Weergave per persoon' en 'Weergave per module' om de voortgang van een cursist te bekijken. |
 | Ontdubbel bedrijf Met deze knop kunt u bedrijven samenvoegen als deze meerdere keren voorkomen in de lijst, wat wij 'Ontdubbelen' noemen. |
 | Open de internetpagina Hiermee opent u de webpagina van het bedrijf |
 | Toon alle taken Deze knop toont alle taken die er zijn. |
 | Toon alle overtijd taken Deze knop toont alleen de taken die nog gedaan moeten worden maar overtijd zijn. |
 | Toon alle open taken Deze knop toont alle taken die nog gedaan moeten worden. |
 | Ga naar persoon Met deze knop navigeert u direct naar ‘Persoon => Algemeen’. |
 | Notitie maken Met deze knop kunt u een notitie opslaan. |
 | Ontdubbel persoon Gebruik deze knop om dubbele personen in Carta samen te voegen tot één account. |
 | Notitie maken Met deze knop kunt u een notitie opslaan. |
 | Vrije dag inplannen Met deze knop kunt u een vrije dag, of vrij moment, voor de docent inplannen. |
 | Vakantiedag inplannen Met deze knop kunt u een vakantie(dag) inplannen. |
 | Feestdag inplannen Met deze knop kunt een (landelijke) feestdag inplannen. |
 | Facturen aanmaken Met deze knop maakt u facturen aan voor alle nog niet gefactureerde debiteuren en kiest u 'Selecteer alle' of 'Selecteer geen'. |
 | Factuur maken Met deze knop kunt u facturen maken en versturen |
 | Eerste factuur aanmaning versturen Met deze knop kunt u, indien nodig, een eerste factuur aanmaning versturen. |
 | Tweede factuur aanmaning versturen Met deze knop kunt u, indien nodig, een tweede factuur aanmaning versturen. |
 | E-mail Met deze knop kunt u naar de desbetreffende cursisten/docenten een e-mail versturen. |
