Reguliere inschrijvingen factureren
U kunt op 2 manieren factureren.
- Via de module Cursus -> Factuur
- Via de module Factuur -> Algemeen
Factureren via Cursus -> Factuur
- Klik in de module Cursus -> Factuur op Nieuw [
] om het facturatieproces te starten. - Alle cursisten van deze opleidingen die nog gefactureerd moeten worden, verschijnen in de lijst.
- Standaard zijn alle cursisten aangevinkt, maar u kunt ook één of meerdere deelnemers handmatig selecteren.
- Klik op OK om de facturen voor de geselecteerde deelnemers aan te maken.
- De aangemaakte facturen zijn direct zichtbaar in Carta.
Factureren via Factuur -> Algemeen
- Klik in de de knoppenbalk op het Kassa-icoon [
]. - U ziet nu een overzicht van alle nog niet gefactureerde inschrijvingen van álle cursussen.
- Ook hier kunt u selectief deelnemers aan- en uitvinken.
- Klik op OK om de geselecteerde facturen aan te maken.
In Company-cursussen factureren
Het factureren van In Company-opleidingen verloopt grotendeels hetzelfde als het factureren van reguliere inschrijvingen, met de volgende specifieke kenmerken:
- Er wordt één factuur gegenereerd voor de persoon die is ingeschreven met de rol Contact Bedrijfsopleiding.
- Voor alle andere deelnemers van hetzelfde bedrijf wordt een factuurregel aangemaakt met een bedrag van € 0,-
- Het is mogelijk om reguliere inschrijvingen en bedrijfsinschrijvingen binnen één cursus te combineren.
Leergangen factureren
Een leergang is een verzameling cursussen. In de meeste gevallen wordt gefactureerd op basis van de leergang en niet per afzonderlijke cursus.
Prijsafspraken bij leergangen (module Leergang -> Inschrijving)
Bij de leergang wordt de prijsafspraak vastgelegd:
Volledige prijs
Als de cursist alle onderdelen van de leergang volgt, wordt de volledige prijs van de leergang gefactureerd.
Staffelprijzen
Het is mogelijk om staffelprijzen te definiëren. Als er een staffelprijs beschikbaar is voor het geselecteerde aantal cursussen, wordt deze automatisch voorgesteld in de wizard.
Automatische kortingsregel
U kunt ervoor kiezen om automatisch een kortingsregel op de factuur te plaatsen:
- Het systeem berekent de som van de gekozen opleidingen.
- Het verschil met de gefactureerde prijs wordt berekend.
- Er verschijnt een extra kortingsregel op de factuur.
Losse facturen aanmaken
Het is mogelijk om een factuur aan te maken die niet gekoppeld is aan een inschrijving:
- Klik in de module Factuur -> Algemeen op Nieuw [].
- De wizard Factuurgegevens opent zich.
- Vul de benodigde gegevens in. (Let op: Velden zoals Betreft en Bedrijf zijn verplicht).
De knop OK wordt actief zodra alle verplichte velden zijn ingevuld.
Klik op OK om de factuur aan te maken.
