Facturen kunnen worden afgedrukt vanuit de module Factuur -> Algemeen. De lay-out van de factuur wordt bepaald door een sjabloon, Dit sjabloon stelt u in via Beheer -> Opties -> Financieel.
In de knoppenbalk zijn drie pictogrammen beschikbaar die betrekking hebben op het afdrukken van facturen en versturen van aanmaningen.
Om snel een factuur af te drukken of te versturen, gebruikt u de knop Versturen [
]. Deze bevindt zich midden op het scherm, achter de datum met het label Afgedrukt.
Wanneer u op Versturen klikt, verschijnt onderstaand scherm
Als er in de instellingen een e-mailadres voor proefafdrukken is opgegeven, wordt bij het afdrukken gevraagd of u een proefafdruk wilt maken.
Bij het kiezen voor een proefafdruk, wordt de factuur naar het opgegeven proefafdruk-e-mailadres verzonden en blijft de afdrukdatum leeg.
Selecteer de gewenste optie en klik op OK.
Facturen kunnen zowel digitaal als op papier worden verzonden. Dit is afhankelijk van de voorkeur die is vastgelegd bij de debiteur.
Bij zowel Personen als Bedrijven wordt gekeken naar het selectievakje Stuur facturen via e-mail. Dit selectievakje vindt u in:
- Bedrijf -> Betaalwijze
- Persoon -> Betaalwijze
Wanneer dit vinkje is ingeschakeld, wordt de factuur digitaal verzonden naar het bijbehorende e-mailadres.
Wanneer u ervoor kiest om de factuur te versturen, wordt eerst een Voorvertoning getoond. In deze voorvertoning kunt u controleren of de factuur compleet en correct is. U kunt hier alsnog besluiten om de factuur te versturen of het proces af te breken wanneer er iets ontbreekt of aangepast moet worden.
