Opties
Via het pad Beheer -> Opties -> Financieel kunt u een aantal basisinstellingen voor de facturatie vastleggen.
Voor de factuuropmaak maakt u gebruik van sjablonen. Deze sjablonen bepalen de lay-out van de factuur. Door de factuurlay-out centraal te beheren, zorgen we voor een consistente uitstraling naar onze klanten.
Wanneer u een sjabloon wilt vervangen of toevoegen, klikt u op het icoontje [
] achter de betreffende regel. Bijvoorbeeld: bij Factuur, opent het volgende scherm.
Klik op OK wanneer alle instellingen correct zijn; u keert vervolgens terug naar het scherm Systeemopties.
- Als in het bovenstaand scherm een e-mailadres is ingevuld bij Proefafdruk, wordt dit adres gebruikt voor het verzenden van proefafdrukken van facturen.
- In het veld Volgend factuurnr kunt u aangegeven welk factuurnummer als volgende moet worden gebruikt. Dit nummer moet hoger zijn dan het laatst gebruikte factuurnummer.
- De velden Aanmaning 1 en Aanmaning 2 geven aan na hoeveel dagen een aanmaning verstuurd moet worden. Deze instellingen worden in de factuurmodule gebruikt om te bepalen welke facturen moeten worden aangemaand.
- Tot slot, wanneer de optie Maak 0-facturen aan is geselecteerd, worden alle inschrijvingen gefactureerd, inclusief de gratis inschrijvingen.
